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我应该多久休息一次?
在长时间的工作中定期休息对一些人来说可能会适得其反,但实际上这是提高绩效和最大化产出的最佳方法之一。对于一个人应该多久休息一次,没有确切的公式,但人们普遍认为,每小时至少休息几分钟——有时称为“微休息”——是理想的;许多人也喜欢在他们的工作时间里加入一个更长的休息时间——无论是工作日还是跑腿的几个小时。
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在家工作时,我如何提高工作效率?
如果做得正确,在家工作可以提高生产力和改善福祉,但这通常需要一些时间来适应,尤其是对于那些因新冠肺炎大流行等无法控制的情况而被迫在家工作的人来说。
在家工作时提高生产力的最重要策略之一是制定一个明确的时间表并坚持下去,因为让“工作”和“生活”过度融合会消耗精力并降低动力。物理边界和指定的工作空间也会有所帮助——即使它只是单间公寓的一个特定角落。通过戴降噪耳机、使用“请勿打扰”功能,或要求伴侣或孩子每天给你几个小时的隐私,努力减少干扰,可以帮助人们在家工作时找到并保持心流。
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ADHD会让人工作效率降低吗?
在某些情况下,是的。与注意力不集中相关的ADHD症状会使人难以专注于手头的任务;他们很容易分心或睡着。过度活跃的症状也会阻碍生产力。例如,身体不安分的人可能会站起来或频繁移动,并且可能会发现很难完成一项需要他们坐在或呆在一个地方的任务。另一方面,一些患有多动症的人会经历一段“过度专注”期,在这段时间里,他们可能会集中注意力。可以利用超聚焦来提高生产率。
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常见的生产力体系有哪些?
流行的生产力系统包括完成任务方法(GTD)、番茄工作法、子弹日记、吃掉那只青蛙和禅宗完成。虽然一些广为人知的系统(如GTD或Zen to Done)在书中有解释或需要会员资格,但其他系统,如番茄钟技术和子弹日记,可以免费学习和实施。
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我怎样才能变得更有效率?
了解一个人的“生产力风格”是提高生产力的第一步。例如,大多数人在一天中的特定时间会自然地更加警觉,这与他们的昼夜节律有关。在高能量时段计划重要工作,同时在低能量时段节省不太重要的任务(或休息),可以帮助人们优化他们的生产力。其他直接的策略包括将较大的项目分解为较小的步骤,一次专注于一个独立的任务(而不是多任务处理),定期休息,让大脑和身体有机会充电。
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正念能提高生产力吗?
一些研究表明,正念和某些类型的冥想可能会直接提高生产力,但证据尚不明确。例如,在一项研究中,与对照组参与者相比,接受了6周正念训练计划的参与者报告了更好的注意力、更高的工作满意度和更积极的工作态度。然而,其他研究发现,正念干预降低了与工作相关的动机,降低了任务绩效。然而,最终发现,正念在持续练习时可以减轻压力;因此,即使它本身在短期内不会产生更高的生产力,它也可能通过使个人更冷静、情绪反应更少、更能接受日常挑战而带来长期利益。
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我怎样才能停止浪费时间的压力?
专家建议有意识地将注意力向外,而不是向内。当试图完成工作时,过度关注内心会导致一个人沉迷于焦虑等负面情绪,从而导致更多的拖延;在工作时关注外部声音和感觉可以帮助人们保持动力并提高产出。
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休息时我应该做些什么来帮助自己充电?
许多人在休息时倾向于的一些活动——比如浏览社交媒体或向同事发泄工作——实际上可能会适得其反,因为它们会加剧精神疲劳,不允许人们完全“脱离”手头的任务。相反,在休息时散步(或进行其他类型的体育活动)、冥想或短暂玩一个有趣、分散注意力的游戏,将有助于人们将注意力从工作中转移开,在精神上重置,并更好地休息并准备重新参与任务。
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我怎样才能专注于我正在做的事情?
减少分心——通过让手机静音或搬到安静的地方工作——可以帮助人们专注于手头的任务。优先处理任务并一次只处理一项任务也可能是有益的。如果任务没有优先级,它会加速焦虑,并可能引发在它们之间跳跃的诱惑。使用待办事项清单和依靠单任务处理(而不是多任务处理)都是保持专注的有效方法。要了解更多关于注意力和专注力的信息,请访问注意力页面。
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为什么睡眠对生产力很重要?
睡眠——事实上,更普遍的休息——对于长期保持生产力至关重要。仅仅一个晚上的睡眠不足就会使大脑在第二天更难学习、集中注意力和记住新信息;它还可能导致情绪低落、易怒或情绪不稳定,这会损害人际关系,使团队更难有效地合作。从长远来看,睡眠不佳会损害身心健康,损害生产力以及整体幸福感和士气。相比之下,宁静的睡眠可以提高注意力,最大限度地减少分心,改善情绪,使工作更容易完成,并在各个领域保持高效。
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